Privatlivspolitik

Kære bruger (‘du’, ‘dig’, ‘dit’, ‘dine’), velkommen til Explaint (‘os’, ‘vi’, ‘vores’) og til vores website (‘site’). Vores privatlivspolitik overholder EU’s GDPR-persondatareglement samt det Danske Datatilsyns Persondatabeskyttelsesforordning. Herunder tydeliggør vi, hvordan vi håndterer personlig information, samt vores cookie-politik. For datahåndtering ifm. køb og handel supplerer vores handelsbetingelser.

Hvem vi er

Explaint er en dansk enkeltmandsvirksomhed stiftet af Steeven Hegelund Spangsdorf under CVR 40665412, registreret ved erhvervsstyrelsen pr. juli 2019 med navneændring i januar 2021. Kontaktoplysninger findes nederst på denne side. Vi tilbyder ydelser og produkter til uddannelsesformål på mellemskole- til universitetsniveau i form af:

kurser, seminarer og workshops online og fysisk
ekspertfora og faglige netværk
fysiske produkter til uddannelse (fx fagbøger)

Vi er registranter af følgende domæner: www.explaint.dk, www.explaint.eu, www.explained.eu.

Indsamling

… af dine data

Til brugerprofiloprettelse indsamler vi:

fulde navn
e-mailadresse
selvvalgt brugernavn
selvvalgt kodeord

Du kan valgfrit tilføje yderligere persondata og personligt materiale så som:

profilfoto
coverfoto
køn, alder, lokation, professionelle oplysninger, biografi mv.

Du kan valgfrit tilføje yderligere medier og filer. Valgfri data kan til hver en tid slettes via din brugerkonto.

… af din aktivitet

Din aktivitet på vores site, så som:

brugeroprettelse
forbindelse / venneaccept
opslag, indlæg og kommentarer i grupper, fora og tidslinjer
likes (synes godt om) mv.

indsamles løbende mhp. at vise den for andre brugere i aktivitetsfeeds og tidslinjer.

… af digitale aftryk

Til spambeskyttelse indsamler vi din IP-adresse samt info om din browseragent.

Til hastighedsoptimering cacher vores site løbende sider midlertidigt, hvilket vil inkludere alle data på aktuelle siden. Se mere under Tredjeparter.

Synlighed og privatliv

… generelt

Dine data, pånær dit kodeord, og din aktivitet er som udgangspunkt synlig for alle brugere, der er logget ind. Der kan for visse af dine data ændres privatlivsindstilling til “privat”, hvorved det kun er synligt for dig og site-administratorer.

… i grupper

Sociale grupper på vores site har individuel privatlivsindstilling, der kan tilpasses af gruppeadministrator:

Private gruppers aktivitet er kun synlig for brugere i gruppen. Gruppen fremgår i gruppeoversigten for alle brugere.
Skjulte gruppers aktivitet er kun synlig for brugere i gruppen. Gruppen vises ikke i gruppeoversigten.
Offentlige gruppers aktivitet er synlig for alle brugere på sitet.

Al gruppedata er altid synligt for site-administratorer.

… i private meddelelser

Privatbeskedfunktionaliteten på vores site er altid privat, og samtaler her er kun synlige for brugere i samtalen samt site-administratorer. Bemærk, at nytilføjede brugere vil have adgang til hele samtalehistorikken.

… ift. offentligheden

Ingen brugerdata er synlig for offentligheden uden login.

… ved visning

Dine data vises kun for andre brugere i neutrale sammenhænge, bl.a. i form af:

profilstatus (aktiv eller inaktiv)
aktivitet vist i aktivitetsfeeds og tidslinjer

Vi sammensætter og præsenterer aldrig dine data på vildledende eller manipulerende måde.

Cookies

En cookie er tekstfil oprettet på din computer af din webbrowser, der forbliver, efter browseren er lukket og typisk slettes automatisk efter et fastsat tidsrum. Nogle er essentielle for funktionaliteten af vores site, mens andre er ikke-essentielle men forbedrer oplevelsen. Du kan til enhver tid slette cookies i din browser. Cookies fra vores site er oplistet herunder:

[Cookie liste]

Cookie- og sporingsdata benyttes aldrig til at identificere individuelle brugere eller besøgende men benyttes anonymiseret til:

generel adfærdsforståelse, fx statistik og trafikindsigt
at følge brugeren eller besøgeren igennem essentielle funktioner, fx login

… til login

Ved besøg på vores login-side oprettes en midlertidig cookie til at afgøre, hvorvidt din browser accepterer cookies. Denne cookie indeholder ingen persondata og slettes, når browseren lukkes.

Ved login oprettes cookies:

for at huske din aktuelle login-status (så der ikke skal logges ind ved hvert sideskift). Denne slettes automatisk efter to dage.
for at huske, hvis du angiver “Husk mig”. Da forlænges cookiens levetid til to uger.
ved visse skærmvalg og indtastninger. Disse slettes automatisk efter et år.

… til statistik og markedsføring

Vi benytter Pixels og Google Analytics på vores site til statistiske og markedsføringsmæssige formål og for indsigt i effektiviteten af e-mails og annoncer. Disse teknologier sporer besøgeres rute frem til og på vores site, og data herfra benyttes til at forstå og dermed forbedre besøgeroplevelsen samt til tilpasning af annoncer og markedsføring.

… til hastighedsoptimering

Vi benytter QUIC.cloud til caching for hurtigere indlæsningstid af sider på vores site. Ved caching gemmes en kopi af en side inkl. alle data på siden midlertidigt og løbende. Intet cachet data kan tilgås af andre tredjeparter end den, der udfører cacheringen. Cachede sider udløber løbende, typisk indenfor få dage.

Tredjeparter

Alle tredjeparter er bundet af tilsvarende databeskyttelsesaftaler. Vi sælger aldrig data til tredjeparter, og dataoverdragelse sker anonymiseret uden mulighed for identifikation af individuelle brugere. Vi forbeholder os ret til at give midlertidig administratoradgang til betroede tredjeparter til evt. kritisk vedligeholdelse eller udviklingsarbejde.

… til kritisk infrastruktur

Vores webudbyder Hosting4real håndterer vores digitale infrastruktur i form af serverplads og databaseadgang.

… til statistik og sporing

Google Inc. behandler sporingsdata til statistiske formål via Google Analytics,
Meta Platforms behandler sporingsdata til statistiske formål via Pixels.

… til optimering

Automattic udfører spambeskyttelse via Akismet.
LiteSpeed Technologies håndterer caching af sider på vores site via QUIC.cloud for hastighedsoptimering.

Begrænsninger og åbenhed

… ifm. datadeling

Vi overdrager aldrig din e-mailadresse og andre kontaktoplysninger til tredjepart. Vi vil aldrig dele (offentliggøre, distribuere mv.) dine data på andre måder eller med andre formål end beskrevet i denne politik udover med dit samtykke eller ved ulovlig aktivitet. Ved sidstnævnte efterkommer vi myndigheders krav.

… ved kontakt

Vi kontakter dig pr. e-mail automatisk for:

teknisk nødvendig funktionalitet (kontobekræftelse, nulstilling af kodeord mv.)
sociale notifikationer (nye meddelelser, indlæg i dine grupper mv.)
tekniske problemer med din konto

Du kan til enhver tid standse sociale notifikationer ved at udmelde dig af de pågældende grupper, fora og private samtaler.

Vi kontakter dig pr. e-mail manuelt ved behov for:

tildeling af filer (diplomer mv.)
ændringsvarsler (fx i privatlivspolitikken)
nyheder, tilbud og brugerundersøgelser fra Explaint

Du kan til enhver tid frabede dig at modtage nyheder, tilbud, brugerundersøgelser mv. fra Explaint ved at udmelde dig af sitets fællesgruppe.

… ved ændringer i privatlivspolitikken

Ved egentlige ændringer i denne politik varsles du mindst én måned i forvejen. Du har da ret til ikke at acceptere ændringerne. I så fald vil du få refunderet evt. resterende abonnementperioder og ubenyttede køb, og din konto vil blive permanent slettet.

Vi forbeholder os ret til at udføre mindre og ubetydelige ændringer (fx sprogmæssigt).

Din ret til din data

… ifm. udlevering

Du har ret til en udskrift af alle vores opbevarede persondata om dig i læsbar klartekst. Dette kan du til enhver tid anmode om via din konto.

… ifm. korrekthed og sletning

Du har ret til at få data om dig rettet ved fejl samt slettet uden årsag. Indtastede data kan rettes eller slettes via din konto. For andre rettelser og sletninger kan du tage kontakt til en site-administrator.

Kræves essentiel eller teknisk kritisk data slettet (fx brugernavn eller e-mailadresse), vil hele din konto nødvendigvis blive slettet. Du vil da ikke have mulighed for at fortsætte brugen af vores site.
Kræves dele af teknisk sammensatte data slettet (fx øvre beskeder i hierarkiske forumtråde), kan det være nødvendigt at slette en større del af din data eller at nulstille din konto.

Ansvar og klage

Vi bærer ansvaret for denne politiks korrekthed og fyldestgørenhed samt i tilfælde af manglende databeskyttelsesaftaler med tredjeparter. Henvendelser og klager hertil kan sendes til Explaint på mail@explaint.dk, telefon 30583387 eller til vores postadresse:

Explaint
Sonnesvej 76
7000 Fredericia
CVR 40665412
Att. Steeven H. Spangsdorf

Ønskes en klage eskaleret, kan den indsendes formelt til Datatilsynet.